Il Gruppo RETI ha scelto Cisco per creare una sede di lavoro intelligente

(14 gen 2008) - Le soluzioni Cisco Connected Real Estate e le tecnologie di Unified Communications permettono di integrare le funzioni di automazione dell’edificio e di ottimizzare la gestione dell’energia

Milano - Gruppo Reti S.p.A, azienda attiva dal 1994 nella fornitura di soluzioni tecnologiche alle imprese e SMB Select Partner Cisco, ha scelto la comunicazione unificata e la piattaforma tecnologica Cisco Connected Real Estate (CCRE) per trasformare la sua nuova sede in un edificio “intelligente” e flessibile; ha così ottenuto un ambiente di lavoro confortevole ed efficiente, che può essere controllato a livello centrale ed allo stesso tempo può essere personalizzato in base alle esigenze degli utenti. Per realizzare tale compito, Gruppo Reti si è affidato ad una delle sue società, Comunicazione e Sicurezza Srl, specializzata in domotica ed automazione degli edifici.

I requisiti della soluzione ricercata erano numerosi. In particolare, si desiderava che gli utenti dell’edificio potessero interagire in modo semplice e rapido con i sistemi di illuminazione, climatizzazione, controllo degli accessi, sorveglianza video, sicurezza e allarme e con i sistemi per l’alimentazione elettrica.

“Ciò che ci ha spinto ad investire nell’automazione degli edifici” spiega Bruno Paneghini, presidente del Gruppo RETI “è stata la possibilità di ottenere un controllo completo degli ambienti, specialmente in termini di consumi di energia e controllo degli accessi. Nella nostra azienda non lavoriamo secondo orari prestabiliti, per cui avevamo bisogno di una struttura sufficientemente flessibile da consentire l'entrata e l'uscita dei dipendenti a qualsiasi ora, senza compromettere la sicurezza dell'edificio o del personale. Inoltre, volevamo realizzare un interessante connubio tra la tecnologia e l'estetica del secolo scorso, proprie dell’edificio prescelto, e la tecnologia dominata dal protocollo IP di oggi”.

Una seconda, non meno importante motivazione della scelta di realizzare una sede intelligente era legata direttamente agli obiettivi del business. Gruppo RETI, infatti, considera l'automazione degli edifici come un'area in forte sviluppo per l'azienda e un importante mercato in cui investire.
Avendo l'ambizione di costruire una forte presenza in questo settore, il Gruppo ha voluto quindi sostenere le proprie attività di sviluppo software e vendita con la creazione di un ambiente che fungesse da modello di edificio totalmente integrato e intelligente, e per farlo ha scelto una soluzione Cisco Connected Real Estate (CCRE).

Cisco Connected Real Estate
Cisco Connected Real Estate è modello architetturale basato su IP che integra le tecnologie informatiche e di comunicazione con i sistemi di controllo degli edifici. Esso consente di migliorare l’efficienza delle strutture commerciali e residenziali, riducendo i costi e migliorandone la vivibilità.
E’ stata quindi adottata una infrastruttura LAN basata sugli switch ad alte prestazioni Cisco Catalyst; è poi stato creato un set comune di interfacce utente verso i diversi sistemi di automazione, controllo degli accessi, allarme, video sorveglianza, utilizzando la soluzione Cisco Unified Communications. Nella soluzione è stato integrato anche il Cisco Unified Mobility, che permette ai project manager di collegare i loro cellulari Nokia E Series alla rete LAN wireless e di utilizzarli come un normale cordless, con risparmio di costi.

Come spiega Michele Lucioni, Project Manager del gruppo RETI: “Avevamo bisogno di un telefono con un’interfaccia personalizzabile, che fungesse sia da display principale sia da dispositivo di controllo. Abbiamo selezionato i prodotti Unified IP Phone di Cisco perché il display e le funzioni XML integrate ci hanno permesso di realizzare applicazioni di comando e controllo che hanno aggiunto realmente intelligenza al sistema; inoltre, tramite Cisco Unified Communications Manager abbiamo potuto realizzare un ambiente software basato su XML facile da sviluppare, su cui Comunicazioni e Sicurezza ha potuto integrare i vari sistemi di automazione, creando un edificio intelligente.”

La gestione degli scenari
Una delle caratteristiche del nuovo sistema è ciò che viene definito 'gestione degli scenari'.
La gestione degli scenari è un sistema "one touch" che consente di avviare vari dispositivi o predisporne l'attivazione automatica in determinate situazioni, il che consente a tutti dipendenti, in base alle proprie preferenze o al proprio stato d'animo, di configurare l'ambiente in cui lavorano impostando illuminazione, temperatura e serrande. Il tutto viene supervisionato da un sistema centrale che assicura lo spegnimento delle luci se non c'è nessuno nell'ufficio e l'apertura e la chiusura delle serrande a inizio e fine giornata.

La creazione di un migliore ambiente di lavoro per i dipendenti rappresenta un notevole passo avanti. Il nuovo sistema, per esempio, ha posto fine alla vecchia "guerra dell'aria condizionata” tra i dipendenti, e adesso gran parte di loro possono decidere aspetti chiave del proprio ambiente di lavoro. Oltre alla temperatura e alla ventilazione, essi possono regolare le condizioni di luce - tanto quella naturale quanto quella artificiale - secondo le proprie esigenze e attività, che siano scrivere, leggere o essere in riunione. Possono quindi creare quelle che sono le loro condizioni di lavoro ideali.

Nel nuovo edificio, i dispositivi elettrici ed elettronici dell’edificio stesso possono essere gestiti come un apparato unico ed omogeneo: una vasta gamma di funzioni che precedentemente erano considerate autonome sono state configurate tramite una console e sono state rese accessibili tramite la rete IP ai dispositivi più diversi: i telefoni Cisco Unified IP, i PC, i PDA, gli schermi tattili presenti in ogni ufficio, i pulsanti tradizionali.
Fra le funzioni coinvolte si hanno la climatizzazione, l’illuminazione, le funzioni di monitoraggio, sorveglianza, controllo degli accessi – ed anche il sistema di gestione per l’annaffiatura degli spazi verdi, che opera grazie ai dati forniti da una stazione posta sul tetto del palazzo, in grado di recepire le condizioni meteorologiche correnti, attraverso sensori specializzati.

Per quanto riguarda la sicurezza, inoltre, i telefoni IP Cisco permettono ai dipendenti di comunicare con i videocitofoni, vedere le immagini fisse provenienti dalle telecamere IP, inoltrare le chiamate agli addetti alla reception e alla sicurezza, che potranno aprire le porte. I badge identificativi dei dipendenti, inoltre, sono stati dotati di un chip intelligente che consente l'accesso agli edifici e ne controlla l'ingresso a specifiche aree, secondo quanto previsto dai regolamenti aziendali.

I vantaggi operativi e di business
I vantaggi dell’adozione del modello CCRE su piattaforma IP per il Gruppo RETI sono anche altri e riguardano la sicurezza, il controllo di costi e consumi ed anche le opportunità di business.

Grazie ai sistemi automatici di controllo degli accessi, utilizzando dispositivi biometrici, schede di registrazione presenze e di prossimità, è possibile stabilire rapidamente delle procedure per il controllo dell'accesso alle varie aree dell'edificio; per assicurare una maggiore flessibilità, il sistema è collegato a una directory centrale. La sicurezza è ulteriormente garantita dai sistemi di sorveglianza video, accessibili da tutta la rete, e dalle barriere a infrarossi poste all'esterno delle porte e delle finestre.

Il consumo di energia viene monitorato in tempo reale area per area e ha già iniziato a dare dei risultati promettenti in termini di risparmio complessivo.
Infine, creando il suo edificio intelligente con le soluzioni Cisco, Gruppo RETI ha di fatto creato un ambiente ideale, una sorta di modello di riferimento, che indica come lavorare meglio e nel rispetto dell'ambiente, obiettivi ormai condivisi da molte aziende; RETI ha inoltre acquisito competenze tali da porsi in una posizione di forza, avendo creato non solo un ambiente all’avanguardia per i propri dipendenti, ma anche un banco di prova per sviluppi futuri ed un modello funzionante per dimostrare ai possibili clienti le potenzialità delle soluzioni che saranno proposte tramite la società Comunicazioni e Sicurezza.